Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten [Yrityksesi nimi] (jäljempänä ”me” tai ”yritys”) käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi lainmukaisesti ja läpinäkyvästi.
1. Rekisterinpitäjä
Oula Ruotsalainen
Ruotsalainen Trucking Oy
Linnankyläntie 25
74160 Iisalmi
Y-tunnus 2482738-7
044 755 1942
ruotsalainentrucking@gmail.com
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen: Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme palveluita, käsitelläksemme tilauksia ja toimituksia sekä tarjotaksemme asiakastukea.
- Markkinointi ja viestintä: Lähetämme asiakkaillemme markkinointiviestintää ja tiedotteita palveluistamme, mikäli asiakas on antanut suostumuksensa tähän.
- Lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttäminen: Käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, kuten kirjanpito- ja verotusvelvoitteet.
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Sopimus: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
- Suostumus: Käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, esimerkiksi lähettäessämme markkinointiviestintää.
- Oikeutettu etu: Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun etumme perusteella, esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseksi ja markkinointitarkoituksiin.
- Lakisääteinen velvoite: Käsittelemme henkilötietoja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot (tilaukset, toimitukset, laskutustiedot)
- Markkinointisuostumukset ja -kiellot
- Mahdolliset muut asiakkaan antamat tiedot
4. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki vaatii. Markkinointitarkoituksiin annettu suostumus on voimassa, kunnes peruutat sen.
5. Henkilötietojen vastaanottajat
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille seuraavasti:
- Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia yhteistyökumppaneita ja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme esimerkiksi IT-palveluiden, maksupalveluiden ja logistiikan osalta.
- Lakisääteiset velvoitteet: Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, jos laki tai oikeudellinen prosessi niin vaatii.
6. Henkilötietojen siirto EU tai ETA -alueen ulkopuolelle
Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU tai ETA ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistamme riittävän tietosuojan tason esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada pääsy tietoihisi.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
8. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä seuraavilla yhteystiedoilla:
Ruotsalainen Trucking Oy
0447551942
ruotsalainentrucking@gmail.com
9. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme muutoksista verkkosivuillamme ja muutettu tietosuojaseloste tulee voimaan, kun se on julkaistu verkkosivuillamme.
10. Yhteydenotto
Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojaselosteesta tai haluat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, ota meihin yhteyttä yllä mainituilla yhteystiedoilla.
Viimeksi päivitetty 1.7.2024